با توجه به اینکه امروزه بیش از ۹۰ درصد پرداخت‌ها در ایران به‌صورت غیرنقدی انجام می‌شود، داشتن دستگاه کارتخوان برای هر نوع کسب‌وکاری، از فروشگاه‌های سنتی گرفته تا مشاغل آنلاین و خانگی، دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت به حساب می‌آید. در این راهنما قصد داریم به‌صورت گام‌به‌گام، شما را با شرایط دریافت دستگاه کارتخوان در ایران آشنا کنیم؛ همچنین به بررسی مدارک موردنیاز، مراحل دریافت و برندهای معتبر موجود در بازار نیز خواهیم پرداخت.
چرا به دستگاه کارتخوان نیاز داریم؟
با نگاهی به آمار منتشرشده توسط شاپرک، تنها در یک ماه از سال ۱۴۰۳ بیش از ۴.۵ میلیارد تراکنش از طریق دستگاه‌های کارتخوان انجام شده است. این رقم به‌وضوح نشان می‌دهد که کارتخوان‌ها چه اندازه در زندگی روزمره مردم و فضای کسب‌وکارها نفوذ کرده‌اند.
از جمله مهم‌ترین مزایای استفاده از کارتخوان می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
-
افزایش فروش از طریق پذیرش کارت‌های بانکی، چرا که روزانه بیش از ۳۰۰ میلیون تراکنش بانکی در کشور انجام می‌شود.
-
امنیت بالاتر در مقایسه با نگهداری پول نقد در محل.
-
سرعت بالای تراکنش‌ها؛ به‌طوری‌که میانگین زمان تایید تراکنش معمولاً کمتر از ۲ ثانیه است.
-
ثبت خودکار تراکنش‌ها که مدیریت مالی و حسابداری را بسیار آسان‌تر می‌کند.
-
و البته مهم‌تر از همه، الزام قانونی برای اتصال به سامانه مودیان مالیاتی از طریق دستگاه‌های کارتخوان.
شرایط گرفتن دستگاه کارتخوان در ایران
برای دریافت کارتخوان، بسته به نوع فعالیت و شکل کسب‌وکار (اعم از فروشگاهی، خانگی یا خدماتی)، شرایط نسبتاً ساده اما مشخصی وجود دارد. در ادامه، مهم‌ترین این شرایط را مرور می‌کنیم:
-
حساب بانکی معتبر: متقاضی باید حساب بانکی به نام خود به‌همراه شماره شبا در شبکه شتاب داشته باشد.
-
آدرس محل فعالیت: ارائه آدرس دقیق محل فعالیت به همراه کد پستی ۱۰ رقمی و یک قبض خدماتی الزامی است. نکته جالب توجه اینکه در حال حاضر بیش از ۶۰٪ کارتخوان‌ها در منازل مسکونی فعال هستند؛ بنابراین دریافت کارتخوان برای مشاغل خانگی نیز کاملاً امکان‌پذیر است.
-
مجوز کسب یا مدرک جایگزین: در صورتی که متقاضی جواز کسب نداشته باشد، می‌تواند با ارائه فرم استشهاد محلی از شورای محل یا دهیاری، نسبت به دریافت کارتخوان اقدام کند. طبق گزارش PSPها، حدود ۳۵٪ متقاضیان کارتخوان فاقد جواز رسمی هستند.
مدارک لازم برای دریافت دستگاه کارتخوان
برای اشخاص حقیقی:
-
کپی کارت ملی و شناسنامه
-
شماره حساب بانکی و شبا
-
قبض برق یا آب
-
جواز کسب یا استشهاد محل فعالیت
-
شماره موبایل به نام متقاضی
جالب است بدانید که طبق آمار شرکت‌های پرداخت‌یار، ۸۰٪ از درخواست‌ها به کارتخوان سیار اختصاص دارد؛ چرا که اغلب افراد به دنبال دستگاه‌های پرتابل و بدون نیاز به خط تلفن ثابت هستند.
برای اشخاص حقوقی:
-
مدارک ثبت شرکت
-
شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل
-
شناسه ملی و کد اقتصادی شرکت
-
قبض خدماتی محل شرکت
-
حساب بانکی رسمی به نام شرکت
مراحل دریافت دستگاه کارتخوان
اگر قصد دارید برای کسب‌وکار خود کارتخوان تهیه کنید، می‌توانید تنها در چند مرحله ساده این کار را انجام دهید. این مراحل عبارت‌اند از:
-
انتخاب شرکت پرداخت‌یار یا PSP مناسب بر اساس نیاز و شرایط شما
-
تکمیل فرم ثبت‌نام که می‌تواند به‌صورت آنلاین یا حضوری انجام شود
-
بارگذاری مدارک لازم
-
تایید صلاحیت و مدارک توسط شرکت ارائه‌دهنده (شامل بررسی آدرس، مدارک هویتی و اعتبار بانکی)
-
ارسال و نصب دستگاه در محل فعالیت
لازم به ذکر است که میانگین زمان تحویل دستگاه از لحظه ثبت‌نام تا نصب نهایی، بین ۲ تا ۵ روز کاری متغیر است.
بهترین برندهای کارتخوان موجود در ایران
طبق آمار منتشرشده توسط شرکت‌های پرداخت، برندهای زیر بیشترین سهم از بازار کارتخوان ایران را دارند:
|
برند |
سهم بازار | کشور سازنده | مدل‌های معروف |
|
PAX |
۴۱٪ | چین | S90, S910, A920 |
|
Verifone |
۳۲٪ | آمریکا | VX520, VX680 |
| NewPOS | ۱۶٪ | چین |
8210, 9220 |
| Bitel | ۷٪ | کره |
IC360 |
| Castles | ۴٪ | تایوان |
VEGA3000 |
استفاده از دستگاه‌های PAX به‌ویژه مدل A920 با سیستم‌عامل اندروید، به دلیل ظاهر زیبا و امکانات نرم‌افزاری، بین کاربران ایرانی بسیار محبوب شده است.
سوالات متداول دریافت دستگاه کارتخوان
- آیا کارتخوان سیار با سیم‌کارت 4G پرکاربرد است؟ بله، طبق بررسی‌ها، بیش از ۵۸٪ کارتخوان‌های فعال در کشور از نوع سیار و متصل به اینترنت موبایل هستند که نشان‌دهنده محبوبیت بالای این نوع کارتخوان است.
- آیا امکان دریافت کارتخوان بدون پرداخت هزینه وجود دارد؟ در بسیاری از موارد، بله. شرکت‌های پرداخت‌یار زیادی وجود دارند که دستگاه کارتخوان را به‌صورت رایگان یا با ودیعه قابل بازگشت در اختیار کسب‌وکارها قرار می‌دهند.
- برای مشاغل خانگی کدام مدل کارتخوان مناسب‌تر است؟ کارتخوان‌های پرتابل مانند NewPOS 8210 یا PAX S910، که مجهز به باتری داخلی و پشتیبانی از سیم‌کارت هستند، برای استفاده در مشاغل خانگی بهترین گزینه محسوب می‌شوند.
جمع‌بندی
با توجه به گسترش روزافزون پرداخت‌های غیرنقدی در کشور و رسیدن تعداد کارتخوان‌های فعال به حدود ۹ میلیون دستگاه تا پایان سال ۱۴۰۳، تهیه کارتخوان برای هر نوع کسب‌وکار نه تنها مفید، بلکه ضروری است. خوشبختانه فرآیند دریافت کارتخوان در ایران بسیار ساده و سریع است و تنها با فراهم کردن چند مدرک اولیه، می‌توان ظرف مدت کمتر از یک هفته دستگاه مناسب را دریافت کرد.
در نهایت، اگر برای انتخاب برند یا مدل کارتخوان متناسب با نوع کسب‌وکار و بودجه خود نیاز به راهنمایی دارید، می‌توانید از مشاوره رایگان شرکت تخصصی کارت تمیزکننده دستگاه پوز بهره‌مند شوید.
تماس با ما: 02126456609